朝活主催の ゆう です。
このブログでは、世界的ベストセラーである『７つの習慣』の内容を少しずつご紹介しています。
前回は、第３の習慣「最優先事項を優先する」の鍵を握る「第２領域（緊急ではないが、重要なこと）の活動」を増やした具体例をご紹介しました。
あるショッピングセンターでは、マネージャーがテナントの店長と有益な関係を築くための活動時間は、勤務時間のわずか５％でした。
しかしコヴィー博士（『７つの習慣』の著者）のコンサルタントにより、マネージャーが店長たちとの関係改善に使う時間を全体の20％に増やしたところ、それが絶大な効果を発揮し、ショッピングセンターは売上を伸ばし始めたのです。
マネージャーにとっても、新規のテナント希望者の増加により、賃貸料収入も増え、さらに仕事への充実感も増していったといわれます。
この例からも、「第２領域」に時間を使うことがいかに重要かがわかりますね。
そうはいってもなかなか第２領域に時間を取れない私たちが、そのような効果的なマネージメントをするには具体的にどうすればいいのでしょうか？
今回は、実践的なマネージメント法をご紹介します。
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第２領域中心の予定を立てる４つのステップ
第２領域を中心した１週間の計画の立て方について、コヴィー博士は４つのステップで紹介されています。
ステップ① 役割を明確にする
人生において、あなたはさまざまな役割を担っていると思います。
まず、そのあなたの重要な役割を書くのが第１のステップです。
思いついたものから書いていってかまいません。
- 家族の一員としての役割
- 仕事上での役割
- コミュニティ活動での役割
など、いろいろありますね。
例として、ある人のものが挙げられていました（以下参照）。
- 自己啓発
- 配偶者
- 親
- 不動産セールス・パーソン
- コミュニティ奉仕活動
- 交響楽団理事会メンバー
ステップ② 目標設定
次は、それぞれの役割で、これから１週間で達成したい重要な成果を１つ２つ考え、それを目標として書き込むことです。
これらの目標は、第２領域の活動に関係するものにします。すなわち、達成することで、その後の人生をより豊かなものにするもの、ということですね。
- 関係を向上させる
- 新たなスキルを身につける
- 期限までまだ余裕のある重要書類の作成に取りかかる
- 興味のある分野の情報を収集する
などがあたるでしょう。
ステップ③ スケジューリング
ステップ①、②で決めた目標を念頭に置いて、それらを達成するために必要な時間を、１週間のスケジュールの中に組み込んでいきます。
特定の時間や曜日にしかできないものは、優先的にその日時にその時間を取っていきます。
多くの目標があり、そのための時間を記入していったとしても、多くの空白の時間があることに気づくかもしれません。
それならば予期していなかったことが起きたとしても対応でき、スケジュールも柔軟に変更することができますね。
このように主体的に計画を立てることで、自発的な生活を心から楽しむことができるでしょう。
ステップ④ １日単位の調整
毎日の計画は、その日の用事の優先順位を決めるだけで完了します。
毎朝、スケジュール表を見直すことを習慣とすれば、改めて目標を再確認することができ、バランス感覚が養われます。
以上が、第２領域を中心とした１週間の予定の立て方です。
このステップに沿って予定を立てる場合と、役割や目標を意識せずに１日ごとに計画を立てる場合とでは、大きな違いがあるとわかると思います。
第１領域を中心の予定の立て方の効果性を、コヴィー博士はこう語っています。
原則中心の生き方、第Ⅱ領域を重視して生活することによる劇的な効果は、私自身、身をもって体験している。
私と同じようにして人生を大きく変えた人も何百人と見てきた。
だから、本当に人生が変わる、そう自信を持って断言できる。ポジティブな方向へ飛躍的に変わるのだ。
（『7つの習慣』より引用）
コヴィー博士自身も、また何百人という人が人生を変えてきたのであり、本当に人生が変わる、と力強く断言されています。
ぜひこの４ステップで、今後の計画を立てていきたいですね。
まとめ
- 『７つの習慣』の第３の習慣「最優先事項を優先する」の鍵となるのが「第２領域（緊急ではないいが、重要）」の活動にいかに時間を使うかです。そこに時間を使ってこそ、効果的なパーソナル・マネジメントが可能となります
- その第２領域を中心した１週間の計画の立て方を、コヴィー博士は以下の４つのステップで紹介されています
- 役割を明確にする－配偶者、親、セールス・パーソンなど、自分の重要な役割を記します
- 目標設定－それぞれの役割で、これから１週間で達成したい重要な成果を目標として書き込みます（例：関係を向上させる、新たなスキルを身につけるなど）
- スケジューリング－目標を達成するために必要な時間を、１週間のスケジュールに組み込んでいきます。特定の時間・曜日しかできないものは、優先的にその時間を取っていきます
- １日単位の調整－その日に書き込んだことの優先順位を決めます
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