話の因数分解とは?-『伝える力2』でわかりやすく伝える力を養う1

朝活主催の、ゆうです。

スキルアップ!朝活では、スキルアップワークを通して相手にわかりやすく話を伝える練習をしています。

普段、デスクワークを中心にお仕事されている方ですと、なかなか人に話を伝えれる機会がない人も多いです。

では、デスクワークをされている方は全く人に何かを伝える必要がないかというと、そうではないですよね。

上司に仕事の進捗状況を伝えたり、結果を報告したり、後輩に仕事の依頼をされたりという機会は必ずあると思いますし、社内・社外の人へプレゼンテーションをする機会もあると思います。

そのとき、わかりやすく伝える練習をしていないと自分の言いたいことが伝わらず、プレゼンしたのに自分の案が採用されず、もどかしい思いをしたり、上司に「もっとはっきりと言え」と叱られたり…

そうならないためには普段からわかりやすく伝えることを意識して訓練することが大事です。

スキルアップ!朝活に参加し、スキルアップワークに挑戦されるだけでその練習になります

その上で、心がけるだけで、上司や後輩、またプレゼン時にあなたのいいたいことがわかりやすく伝わる技術を紹介します。

この技術が身に付けば、上司からはほめられ、後輩からは慕われ、プレゼンをしたならば聴衆があなたのプレゼンにひきつけられるでしょう

伝え方は以前に紹介した記事もありますので、参照なさってください

“物事の本質”の理解|『伝える力』から知る、わかりやすく伝えるポイント1
朝活主催の、ゆうです。 職場や学校で、プレゼンをするときはもちろん、初対面の方や、目上の方とお話しする際も円滑に話ができるようになりたい! そんな要望に応えられるよう、朝活では、コミュニケーション力を高められるワークに取り組んで...

上記の記事は『伝える力』(池上彰著 PHPビジネス新書)を参考にいたしましたが、今回は『伝える力2』(池上彰著 PHPビジネス新書)を参照し、

伝えるポイントを紹介していきます。

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話を因数分解する ~コンパクトにまとめる~

伝えるポイントの1つ目が、話を“因数分解”することです。

因数分解とは共通の因数(数字やアルファベット)を()を使ってまとめることです。

話を因数分解するとは、共通する内容がある場合は、その内容を抽出する。そして、伝えるときには、その共通する内容から始める、ということです。

たとえば、

「今日は皆さんに環境問題についてお話します。それはAとBとCについてです」

こう言われると、受け手側は、これから何を伝えてくれるのか、初めにイメージしやすくなるのですね。

続きの記事はこちら

報告も文章も“1文”で|『伝える力2』でわかりやすく伝える力を養う2
朝活主催の、ゆうです。 スキルアップ!朝活では、スキルアップワークを通して、相手にわかりやすく話ができる力を身に付けています。 ワークに取り組まれるだけで人に伝える練習ができ、伝える力も養われていくのですが、心がけることでさらに...

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スキルアップ術伝える力
この記事を書いた人
南 雄一郎

朝活 兼 心理学ワークショップ主催者。2014年から都内のカフェでスキルアップのための朝活を開催。
2016年からは元々関心のあった心理学のワークショップを開催。
朝活、ワークショップともに、累計回数は150回以上。

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