朝活で身に付くスキルアップ術 伝える力を養う②

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1CB98C9DF8朝活主催の、ゆうです。

スキルアップ!朝活では、

スキルアップワークを通して、

相手にわかりやすく話ができる力を身に付けています。

 

ワークに取り組まれるだけで人に伝える練習ができ、伝える力も養われていくのですが、

心がけることでさらに相手に伝わりやすくなる手法を

『伝える力2』(池上彰著 PHPビジネス新書)を参照し、紹介しています。

 

前回は話を“因数分解する”(共通した事項をまとめて、最初に話す)と

相手は自分の話を受け取りやすくなることをお話しました。

前回の記事はこちら

朝活で身に付くスキルアップ術 わかりやすく伝える力を養う

 

今回は、話し方についての心がけるポイントです。

 

報告は短めに、一文で話す

 

話をするときに、一文が長い人がいます。

上司に仕事の進捗状況や結果を報告するときに

上司は私たち以上に忙しいので、まず結論を求めています。

ところが結論は話さず、そこに至るまでの過程をダラダラと区切りもつけずに

話してしまったことはないでしょうか?

 

その結果、上司から

「それで結論は何? 早く結論を言うように」という注意を受ける…

私もよくやってしまい、反省します(^^;)

 

一文が長いと不要なことまで話をしてしまい、余計、相手に

伝えるべきことが伝わるなくなる悪循環に陥ります。

 

報告する際などは、「簡潔に、一文は短く話す」ことが基本なのですね。

 

一文を短くすると、文章もわかりやすくなる

 

一文を短くすると伝わりやすくなるのは報告だけではありません。

文章も短くすることによって、言いたいことが相手に伝わりやすくなります。

 

一文が長くなると、どうしても主語と述語の関係もねじれてしまい、

いったい何がいいたいのかわからない文章になってしまいます。

 

以下は架空の例として紹介されいました。

①今日、午前九時二〇分ごろ、横浜市内の市道で、

川崎市中原区に住む女子大生のAさん二一歳運転の軽自動車と、

Bさん四五歳運転の大型トラックが衝突し、Aさん運転の軽自動車は大破、Aさんは重傷を負いました。

 

②今日、午前九時二〇分ごろ、横浜市内の市道で交通事故がありました。

川崎市中原区にすむ二一歳の女子大学生、Aさんが運転する軽自動車と、

四五歳のBさんが運転する大型トラックが衝突しました。

Aさんが運転していた軽自動車は大破し、Aさんは重傷を負いました。

 

上記の例を読み比べると、一文の短い②の方が状況が伝わりやすいですね。

①は全文読まないと状況がわかりませんし、

元の分をたどらないと結局、詳細がわからなくなってしまいます。

一文を短くしようと心がけて文章を書くだけで、伝わりやすさが全然、違いますね。

 

特に最近は活字に慣れていないという人も多く、

そんな人は長い文章を見ただけで億劫になってしまうでしょう。

 

文章を書く際も、一文を短く、簡潔にすることが大事ですね。

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